Verwaltungskraft (Voll- / Teilzeit)

Das Team von Hearly.de gibt alles dafür, den deutschen Hörgerätemarkt zu revolutionieren und hat sich auf die Anwendung moderner Technologien spezialisiert.

Wir sorgen für Transparenz, besten Service durch flexible Betreuung und vor allem niedrige Preise für unsere Kunden, die wir derzeit über sechs Standorte in Deutschland betreuen. Unsere Kunden sind online aktiv, gut informiert und erwarten die optimale Versorgung mit einem modernen Hörsystem.

Für unsere Zentrale im Berchtesgadener Land – Standort Laufen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (Vollzeit / Teilzeit ab 25 Stunden).

Deine Aufgaben bei uns:

• Eingehende Post (digital und analog) erfasst du in unserem System und sorgst somit dafür, dass alles geordnet ist und nichts verloren geht.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten erledigst du pflichtbewusst und der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen ist dir vertraut.
• Eingehende Kundenanfragen werden von dir vorrangig und zügig im Sinne unserer Kunden bearbeitet. Ein zufriedener Kunde, ist für dich das oberstes Ziel.
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen und interne Veranstaltungen national und international.
• Idealerweise hast du Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und kannst Rückfragen zur laufenden Finanzbuchführung entgegennehmen.
• Du überwachst die Zahlungseingänge und unterstützt im Mahnwesen.
• Im Kollegenkreis unterstützt ihr euch gegenseitig bei anderen anfallenden Aufgaben und so sogst auch du für einen guten Teamgeist und reibungslose Arbeitsabläufe.

Was wir dir bieten:

• Ein familiäres, offenes und hilfsbereites Miteinander wird bei uns, ebenso wie ein wertschätzender und fairer Umgang untereinander, ganz groß geschrieben.
• Deine neuen Kollegen sprechen deutsch, englisch und niederländisch und erleichtern dir den Einstieg durch eine gute Einarbeitung und Unterstützung.
• Flexible Zeiteinteilung in Kombination mit fixen Kernzeiten bieten dir viel persönlichen Freiraum.
• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und werden deine Einsatzbereitschaft und Qualifikation fair entlohnen.
• Wir fördern deine persönliche Entwicklung und bieten dir die Möglichkeit, dich auch beruflich weiterzubilden.

Was du mitbringst:

• Du bist zuverlässig, teamfähig, organisiert und hast Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit.
• Du willst Teil eines wachsenden Unternehmens sein und freust dich, mit einem jungen und engagierten Team zu arbeiten.
• Du verfügst über gutes operatives Verständnis, hast ein Gespür für effektive Unternehmensabläufe und hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung.
• Du hast einen gültigen Führerschein der Klasse B.
• Dein Auftreten ist freundlich, du bist kommunikativ und der Umgang mit unseren Kunden und deinen Kollegen ist stets höflich.
• Idealerweise kannst du dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend in Wort und Schrift verständigen.

Hast du Interesse an einem sicheren Arbeitsplatz mit persönlicher Entwicklungsmöglichkeit in einem kleinen, herzlichen und familiären Team? Dann bewirb dich am besten gleich jetzt bei Hearly.de und sei gemeinsam mit deinen deutsch- und niederländischsprachigen Kollegen die Zukunft und das Herzstück von Hearly.de.

Deine Bewerbung mit Lichtbild und einem Lebenslauf schickst du bitte an ramon@hearly.de.